Word 2007 让文档审阅更轻松

日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。市油脂公司的张洁利用Word2007的审阅工具，通过网络轻松实现了公司“2007年第四季度营销计划书”的文件审批工作，改进了工作流程，大大提高了办公效率。下面我们就来看看她是怎么做的。

新旧对比

Word2003：审阅仅仅为一项辅助功能且只能进行简单的文档比较、合并项目操作。

Word2007：审阅已经成为一个主要工具，大大增强了功能，可以比较合并不同版本或作者的文档，集成了文档保护功能。

在Word2007中，进行文件的审阅工作，主要包括将原文件保存在共享文件夹、领导审阅文档以及比较合并文档等操作。

共享欲审阅文档

由于这几年公司已经建立比较完善的局域网，因此张洁就将文件的存放位置选在一个共享文件夹中，这样公司的王经理通过打开共享文件夹中的文件就可以进行审阅了。在“保存类型”中选择“word97-2003文档（*.doc）”文件格式，单击“保存”按钮即可。

小提示：由于Word2007默认采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容，为了保证能够在老版本Word的电脑上正常打开此文档，保存文档时，尽量采用老版本格式，即doc文件类型。

专业化的审阅操作

当王经理需要审批张洁所报送的文件时，使用Word2007打开共享文件夹中的“2007年第四季度营销计划书”，然后单击菜单栏上的“审阅”菜单，即可弹出“审阅”浮动工具面板，在其中王经理就可以进行文件的修改以及添加批注等操作了（图1）。