Word 2007 让文档审阅更轻松

核心提示： 图43.给修订文档添加保护锁文件修改完毕后，王经理准备将它存放在张洁的共享文件夹中，Word 2007 让文档审阅更轻松(3)，但是担心被别人恶意修改，怎么办呢？还好Word2007充分考虑到这一点，选择修订后的文档，如“××公司2007年度第四季度营销

图4

3.给修订文档添加保护锁

文件修改完毕后，王经理准备将它存放在张洁的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，怎么办呢？还好Word2007充分考虑到这一点，在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。

为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”选项（图5）。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。

图5

小提示：当需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时，必须先打开文档，然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮，然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，从而取消对文档的保护。

设置多种显示方式 合并文档

由于王经理在文件“2007年第四季度营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此张洁需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。

比较合并文档时，张洁单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令（图6），在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“××公司2007年第四季度营销计划书.doc”；单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如“××公司2007年度第四季度营销计划书（wangkai）.doc”，然后单击“确定”按钮。