Word 2007 让文档审阅更轻松

图6

小提示：如果需要对比较合并操作的项目做进一步的精确设置，比如是否比较大小写更改、文本框、域以及修订的显示位置等，可以从“合并文档”对话框中的“比较设置”以及“显示修订”等选项中设置。如果没有显示这些选项，可以单击这个对话框中的“更多”按钮。

整个窗口被分为四个部分：右侧是两个子窗口，分别为显示原文档以及修订后的文档；中间为合并的文档；左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中，可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容，但是不可以进行再编辑，而在合并后的文档中可以进行编辑（图7）。

图7

小提示：如果觉得这种显示模式，窗口太拥挤，则可以不显示原文档以及修订文档或者仅仅显示其中的一个子文档。

合并文档时，操作也很简单，张洁在“合并的文档”窗口中，单击进行准备接受修订意见的某处位置，然后单击“接受”按钮，从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订，选择“接受对文档的所有修订”命令即可。

文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”（×为合并文档序号），如：合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。

新特性：Word2007除了能够对不同作者的文档进行比较合并外，还可以对同一作者的不同版本文件进行比较合并操作，进行这种操作时，单击“比较”按钮，然后选择“比较文档的两个版本‘精确比较’”命令，其余操作与对不同作者的文档进行比较合并基本相同。