如何让Outlook替你分拣电子邮件

我们都知道，普通邮件投送到邮局后，由于信件极多，邮局的工作人员通常会根据邮件上收信人的邮编、地址等信息，迅速将邮件“分拣”到各个地区进行投递。而我们在使用E-mail的过程中，有时也会因为不同需要，在E-mail软件中设置很多的邮件账号，那么，E-mail软件有没有能根据信箱账号等信息，把邮件分类放入不同文件夹，从而便于管理大量邮件的功能呢？如果有，那又该如何设置呢？下面笔者就以Outlook Express为例讲述如何设置“邮件分拣”功能。

1、建立分拣文件夹

用鼠标右键单击OE中的“本地文件夹”，在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入分拣文件夹名称(如“SOHU邮件”)，单击“确定”，一个分拣文件夹就出现在“本地文件夹”下。

2、建立分拣规则

单击“工具→邮件规则”下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单击“邮件”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。

其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件，如按信箱分拣，可选“若邮件来自指定的账户”。当然，你可以复选多个项目，建立比较复杂的分拣条件。接着“选择规则操作”，对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。

此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接(本例为两个“指定的”)，单击这些链接就会打开对话框，让你选择或输入对规则的说明。对本例来说，单击第一个“指定的”，会打开“选择账号”对话框，让你选择OE中已有的信箱账号；单击第二个“指定的”，会打开 “移动”或“复制”对话框，让你选择邮件收到后“移动”或“复制”到的目标文件夹。

完成后在“规则名称”下输入你给这一规则的命名，最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到“邮件规则”对话框，将其选中后单击“马上应用”按钮，弹出“开始应用规则”对话框，告知规则描述。以后接收邮件，OE即可按上述规则分拣邮件。