word自动拼写和语法检查

核心提示：在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确，word自动拼写和语法检查，因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，操作步骤如下：（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡，查找并改正错误，Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能

在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word 2000 为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的帮助。

以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查，对中文的支持不是很令人满意。在Word 2000 中，已经对中文提供了足够的支持，因为Word 2000 可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。

3.7.1 键入时自动检查拼写和语法错误

Word 2000 提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档 中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2000 会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。如图3-27 所示。

只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替换为选取的单词。

选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。

选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Word 以后便不再将该单词编辑为错误。

选择【语言】选项，可以选择一门语言。

选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加的拼写选项。

要对文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语法】选项设置。操作步骤如下：

（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如图3-28 所示。