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word自动拼写和语法检查

 2008-10-30 20:26:40 来源:WEB开发网   
核心提示: (3)从【写作风格】下面的下拉列表框中选择【标准】或者【自定义】,然后再在【语法和风格选项】下面设置具体的选项,word自动拼写和语法检查(5),单击确定后,就可以在如图3-28 所示的【写作风格】下面根据需要选择是使用【标准】还是【自定义】写作风格了,需要注意的是,应该每键入一个单词后按

(3)从【写作风格】下面的下拉列表框中选择【标准】或者【自定义】,然后再在【语法和风格选项】下面设置具体的选项。单击确定后,就可以在如图3-28 所示的【写作风格】下面根据需要选择是使用【标准】还是【自定义】写作风格了。

有些特殊的单词,如人名、地名、专有名词以及缩写名词等,如果对这些单词进行拼写检查,虽然这些单词并没有拼写错误,但Word 会将它们标记为错误。

Word 在进行拼写检查时,除了使用内部主词典外,还可以使用自定义的词典。还可以把这些特殊的单词加到用户词典或自己定义的词典中,只有这样,才可以使拼写工作既准确又迅速。

单击图3-28 所示的【拼写和语法】选项卡中的【词典】按钮,弹出如图3-34 所示的【自定义词典】对话框。

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在此对话框中,可以激活、创建、编辑、添加或删除自定义词典。

3.7.6 向自定义词典中加入单词

如果要把某些专有单词添加到自定义的词典中,可以按下述操作步骤进行:

(1)在文档中输入一个要添加到自定义词典中的单词。

(2)按F7 键开始拼写检查,当拼写检查遇到该单词时,会出现在【拼写和语法】对话框中。

(3)单击该对话框的【添加】按钮即可。

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也可以在带有红色波浪线的词组上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【添加】 命令。

如果要在自定义的词典中添加、编辑或删除单词,可以打开如图 3-34 所示的对话框,然后选中自定义的词典,如User.dic。单击【编辑】按钮后,Word 将打开该词典,只需在文档中输入要添加的单词或者删除已有的单词即可,如图3-35 所示。

需要注意的是,应该每键入一个单词后按回车键,保证每个单词占一行。

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