word 邮件与信函合并-信 函

核心提示：信函是日常生活中经常要用到的，而且已经形成一定的信函格式和信函用语，word 邮件与信函合并-信 函，利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封，并能保证格式正确，然后指定信函抬头的位置，在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离，7.1.1 创建信函Word 2000 中文版提供了几个信函模板，分别为中

信函是日常生活中经常要用到的，而且已经形成一定的信函格式和信函用语，利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封，并能保证格式正确。

7.1.1 创建信函

Word 2000 中文版提供了几个信函模板，分别为中、英文的现代型信函模板、优雅型信函模板和专业型信函模板。利用信函模板可以快速编辑信函。

另外，Word 2000 中文版还提供了信函向导，可以帮助用户快速方便地编辑信函。信函向导中提供了信函经常使用的元素，如称呼和结束语。信函向导还可以根据常用的信函格式调整信函的结构。如果要利用信函向导编辑信函，方法如下：

（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框。如果要创建中文信函，选择【中文信函和传真】选项卡，如果要创建英文信函，选择【英文信函和备忘录】选项卡。我们选择创建中文信函。

（2）选中【中文信函和传真】选项卡中的【信函向导】，单击【确定】按钮。出现【信函向导】对话框，如图7-1 所示。

（3）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的风格，有【专业型】、【现代型】、【典雅型】三种风格。例如选择【专业型】，如图7-2 所示。

（4）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的打印用纸，有【普通纸】和【带抬头的信纸】两种选择。例如选择【带抬头的信纸】，然后指定信函抬头的位置，在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离。如图7-3 所示。