word 邮件与信函合并-信 函

核心提示： 7.1.2.2 邮件标签邮件标签指的是将收信人或寄信人的地址和姓名制作成标签，用于贴在邮件封皮上，word 邮件与信函合并-信 函(4)，用户可以利用Word 2000 中文版提供的向导制作邮件标签，该向导位于【新建】对话框的【中文信函和传真】选项卡上，用户可以选定的邮件标签的格式进行修改

7.1.2.2 邮件标签

邮件标签指的是将收信人或寄信人的地址和姓名制作成标签，用于贴在邮件封皮上。用户可以利用Word 2000 中文版提供的向导制作邮件标签，该向导位于【新建】对话框的【中文信函和传真】选项卡上。

用户也可以直接制作邮件标签，方法如下：

（1）新建或打开一个文档以容纳邮件标签。

（2）选择【工具】菜单中的【信封和标签】命令，出现【信封和标签】对话框，选择【标签】选项卡，如图7-13 所示。

（3）在【地址】文本框中输入收信人或寄信人的地址信息。如果选中【使用寄信人地址】复选框，则【地址】文本框中显示寄信人的地址，否则显示收信人的地址。

（4）【打印】区中有两个选项，如果选中【全页为相同的标签】，则重复打印所制作的邮件标签，直到打满一页。如果选中【单个标签】，则只打印一个邮件标签。【行】和【列】文本框决定邮件标签所在的行和列，它们只对【单个标签】有效。

（5）在【标签】区中显示了邮件标签的格式和内容，如果对格式或标签的尺寸不满意，可以进行修改。

（6）单击【选项】按钮，出现【标签选项】对话框，可以对邮件标签格式和尺寸进行修改，如图7-14 所示。

（7）在【标签产品】列表框中可选择邮件标签的类别，然后在产品号码列表框中选择邮件标签的类型编号，在【标签信息】区中会显示邮件标签的类型和大小信息。

（8）如果找不到合适的类型和大小，可以单击【详细资料】按钮，出现一个对话框，用户可以选定的邮件标签的格式进行修改，如图7-15 所示。

（9）单击【邮件和信封】对话框中【标签】选项卡的【打印】按钮可进行打印。