使用word大纲视图

核心提示： （3）在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别，使用word大纲视图(4)，（4）单击【确定】按钮即可，在为各个段落设置好大纲级别后，双击该标题前面的分级显示符号即可，如果要折叠所有的正文，切换到大纲视图中，即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次

（3）在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别。

（4）单击【确定】按钮即可。

在为各个段落设置好大纲级别后，切换到大纲视图中，即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次。

6.2.2 查看文档组织

在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来，这样可以突出文档结构，简化了查看文档的时间；而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。

只有设置了内置标题样式（标题1 到标题9）或大纲级别（1 到9 级）的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。

要折叠某一级标题下的文本，请在【大纲】工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。例如，单击【显示至标题3】按钮，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。

如果只折叠某一标题下的子标题或正文，请把光标移到该标题上，单击【折叠】按钮。单击一次，折叠最低的一级。

如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。如果要折叠所有的正文，请单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。