使用word大纲视图

核心提示： 对于文档中采用的内置标题样式的标题，用户可以按住所选的编号格式为其自动编号，使用word大纲视图(3)，步骤如下：（1）选定要编号的标题，如果一个标题被选定，（2）单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡，那么这个标题的所属标题和文字也会同时被选

对于文档中采用的内置标题样式的标题，用户可以按住所选的编号格式为其自动编号。步骤如下：

（1）选定要编号的标题，如果一个标题被选定，那么这个标题的所属标题和文字也会同时被选定。

（2）单击【格式】菜单中的【项目符号和编号列表】菜单项，并在弹出的【项目符号和编号】对话框中选中【多级符号】选项卡，如图6-9 所示。

（3）单击含有【标题1】、【标题2】等字样的编号格式，然后单击【确定】按钮。Word 就会按照选定的编号格式为标题自动编号，如图6-10 所示。

如果自动编号有些格式不是很符合用户的要求，可以单击【项目符号和编号】对话框中的【自定义】按钮，对编号的格式进行修改到合意即可。

6.2.1.2 为段落指定大纲级别

要在大纲视图中编辑文档，必须将文档设置为分层结构。上面介绍的将文本设置为内置标题样式格式，可以将文档设置为分层结构；为段落指定大纲级别也是一种为文档设置分层结构的方法。

使用大纲级别不会改变文字的显示方式（标题样式设置具体的格式，所以不同级别标题的显示不一样，而大纲级别设置“隐藏”的格式）。

为段落指定大纲级别的步骤如下：

（1）在普通视图中或页面视图中，选定想要设置大纲级别的段落，注意这些段落应该是正文文字级别，如果是标题级别，要先将其降为正文，再为其指定大纲级别。

（2）单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡，如图6-11 所示。