使用word大纲视图

核心提示： （1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，使用word大纲视图(2)，Word 会自动为标题设置内置标题样式，可以将该文档大纲折叠，且该标题的从属标题和文字将也随之移动，也可以单击工具栏中的【上移】或【下移】按钮，以便只显示需要查看的标题，（2）在大纲样式编号列

（1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。

（2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。由此建立分层结构的 文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。这样可以不改变文字的显示方式。

6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲

使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下：

（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。

（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。

（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。

（4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。

如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。也可以单击工具栏中的【上移】或【下移】按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置。