处理word长文档-使用主控文档

核心提示：在生成和编辑一个包含多个章节的书或者包含多个部分的报告时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题，处理word长文档-使用主控文档，对于一个含有几万字，甚至几十万上百万字的文档，每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充

在生成和编辑一个包含多个章节的书或者包含多个部分的报告时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。对于一个含有几万字，甚至几十万上百万字的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。如果这个文档是由几个人来共同编辑完成，那将更容易引起混乱。

Word 2000 提供了一系列编辑长文档的有用功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。

这一章将讲述如何使用主控文档来组织长文档，如何使用交叉阴影、书签、题注、索引和目录等，以及在大纲视图中组织长文档，使用Word 2000 的自动编写摘要功能类编写文档的摘要等。

在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。用户在翻动文档时，速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。

使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。主控文档 包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。

6.1.1 创建主控文档

主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下：