处理word长文档-使用主控文档

核心提示： 注意：如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状态，处理word长文档-使用主控文档(3)，那么【创建子文档】按钮会无效，要使它有效，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，需要首先单击【展开子文档】按钮，在Word 2000 中

注意：

如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状态，那么【创建子文档】按钮会无效。要使它有效，需要首先单击【展开子文档】按钮。

在Word 2000 中，不但可以新建一个主控文档，而且可以将已有 文档转换为主控文档。这样，用户就可以在以前工作的基础上，用主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创建空的主控文档基本类似，步骤如下：

（1）打开要转换为主控文档的已有文档。

（2）单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，切换到大纲视图。

（3）通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲，操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同，可通过【格式】工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。

（4）选定要划分为子文档中的标题和文本，如果某些文本包含在一个标题下，那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标题时，这些文本也会被同时选定，创建子文档后，这些文本也将包含在这个子文档中。

（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，创建子文档。

（6）把文件另存为别的文件名。

不管主控文档的文件名如何，每个子文档指定的文件名不会影响，因为它只是根据第一行的文本自动命名的。如果文件名相同，会自动在后面加上“1，2，…”来区别。

6.1.2 插入子文档

在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别插进去。操作方法如下：