处理word长文档-使用主控文档

核心提示： 如果要把一个子文档拆分为两个子文档，具体步骤如下：（6）在主控文档中展开子文档，处理word长文档-使用主控文档(7)，（7）如果文档处于折叠状态，首先展开；如果处于锁定状态，修改后不能以原来的文件名保存，直到解除锁定后才可以，首先解除锁定状态，（8）在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档

如果要把一个子文档拆分为两个子文档，具体步骤如下：

（6）在主控文档中展开子文档。

（7）如果文档处于折叠状态，首先展开；如果处于锁定状态，首先解除锁定状态。

（8）在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档，也可以为其创建一个标题后再选定，如图6-6 所示。

（9）单击【大纲】工具栏中的【拆分子文档】按钮。被选定的部分将作为一个新的子文档从原来的子文档中分离出来，如图6-7 所示。

该子文档将被拆分为两个子文档，子文档的文件名由Word 自动生成。用户如果没有为拆分的子文档设置标题，可以在拆分后再设定新标题。

6.1.7 锁定主控文档和子文档

在多用户协调工作时，主控文档可以建立在本级硬盘上，也可以建立在网络盘上。合作可以共用一台计算机，也可以通过网络连接起来。如果某个用户正在某个子文档上进行工作，那么该文档应该对其他用户锁定，防止引起管理上的混乱，避免出现意外损失。这时其他用户可以也只能以只读方式打开该子文档，其他用户只可以对其进行查看，修改后不能以原来的文件名保存，直到解除锁定后才可以。

锁定或解除主控文档的步骤如下：

（1）打开主控文档。

（2）将光标移到主控文档中