处理word长文档-使用主控文档

核心提示： 在主控文档中，子文档是按次序排列的，处理word长文档-使用主控文档(6)，而且这个次序也是整篇长文档中各部分内容的次序，如果要改变它们的次序，（5）单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮即可将它们合并为一个子文档，在保存主文档时，如要把第一节调整到第二节，第二节作为第一节

在主控文档中，子文档是按次序排列的，而且这个次序也是整篇长文档中各部分内容的次序。如果要改变它们的次序，如要把第一节调整到第二节，第二节作为第一节，可以按如下步骤进行。

（1）打开并显示主控文档。

（2）如果子文档处于折叠状态，要首先展开子文档。

（3）如果要重新排列的子文档处于锁定状态，首先解除锁定。解除的方法参看6.1.7 节。

（4）单击子文档图标，选定要移动的子文档，例如，在图6-5 中选定的是第二节（5.1.2）。

（5）将子文档图标拖动到新的位置。在拖动过程中，Word 将用一条带箭头的横线代表被拖动的子文档，这条横线的所处的位置就是子文档拖动后的位置。将这条横线到达正确位置后再松开鼠标即可，如图6-5 所示。

完成上述操作后，被选定的子文档就会移到新的位置，从而实现了子文档的重排。

6.1.6 合并和拆分子文档

合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的操作步骤如下：

（1）在主控文档中，移动子文档将要合并的子文档移动到一块，使它们两两相邻。

（2）单击子文档图标，选定第一个要合并的子文档。

（3）按住Shift 键不放，单击下一个子文档图标，选定整个子 文档。

（4）如果有多个要合并在一起的子文档，重复步骤（3）。

（5）单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮即可将它们合并为一个子文档。在保存主文档时，合并后的子文档将以第一个子文档的文件名保存。