使用Word 中的模板

用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。

模板中包含以下元素：

• 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。
• 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
• 样式。
• 宏项目项。
• 保存为自动图文集词条的文字和图形。
• 自定义工具栏、菜单和快捷键。

Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。

下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。

（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在Word 2000 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。

（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。

（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。