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使用Word 中的模板

 2006-07-07 19:29:39 来源:WEB开发网   
核心提示: 1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,使用Word 中的模板(4),而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响,则所做的改变只对本文档有效, 如果选择所用模板名,具体步骤如下:(1)单击【工具】菜单中的【模板和加载

1.4.4.1 改变与文档相连接的模板   改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响。具体步骤如下:

(1)单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项,弹出【模板与加载项】对话框,如图1-18 所示。

(2)单击【选用】按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板,单击【打开】按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

(3)如果想用新模板的样式来更新文档,选中【自动更新文档样式】复选框。

(4)单击【确定】按钮返回。

1.4.4.2 添加和卸载共用模板

如果不想用另一个不同模板,又想使用其他模板上的一些项目,可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下:

(1)单击【工具】菜单中的【模板和加载项】菜单项,弹出【模板与加载项】对话框。

(2)单击【共用模板及加载项】框中的【添加】按钮,出现与【打开】窗口类似的窗口。

(3)在模板文件夹下查找需要的模板并选中它,单击【确定】按钮,Word 将所选模板添加到【共用模板及加载项】列表框中作为共用模板。

(4)单击模板对话窗口的【确定】按钮返回。

装入模板后,保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了,但是,用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时自动卸载。下次再启动Word 时,如果还要使用,还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时,都要将某一模板加载为共用模板,可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中,这样Word 启动时就会自动加载这个模板了。如果一个共用模板不再需要时,为了提高系统的运行效率,可将共用模板卸载,方法如下:单击【工具】菜单中的【模板与加载项】命令,弹出【模板与加载项】对话框,选定【共用模板及加载项】组框中要卸除的一个模板或加载项,单击【删除】按钮将模板或加载项从列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项,但仍将其留在列表框中,可清除该项前的复选框。单击【确定】按钮返回。

1.4.5 Word 界面与模板的关系

前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时,我们有时想让它能一直使用,有时又希望让它只在本文档中使用。Word 2000 给我们提供了这个功能。

在进行自定义界面时,所显示的对话框都有一个选择【保存位置】的选择框。下面有Normal 和本篇文档名两个选项,如果文档是基于其他模板,还有一个所用模板名的选项。

  • 如果选择NORMAL,则所做的改变对以后的所有文档都有效。
  • 如果选择本篇文档名,则所做的改变只对本文档有效。
  • 如果选择所用模板名,则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。

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