使用Word 中的模板

核心提示： 1.4.2 创建模板虽然Word 2000 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，使用Word 中的模板(2)，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板，（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形，（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式，1.

1.4.2 创建模板

虽然Word 2000 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。

1.4.2.1 创建基于已有文档的模板

以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下：

（1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。

（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。

（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。

1.4.2.2 创建基于现存模板的模板

如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。

（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 　　（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。

（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

（4）单击【确定】按钮，创建新模板。

（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。

（7）设置页眉和页脚的格式。