用好Word模板 提高Word操作效率

核心提示： 使用Word对模板加密如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，用好Word模板 提高Word操作效率(7)，通常可以在C:\ProgramFiles\M

使用Word对模板加密

如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到)，然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板。

让Word自动统计文章字数

先输入“本篇文件的总字数为:”，再选择“插入”→“域”，打开“域”对话框，再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。

此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。

坏事的Normal.dot

有时你点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Norma.dot模板文件损坏所造成的，你可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。

快速实现Word默认模板

启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。