用好Word模板 提高Word操作效率

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。从而可以使用自己的个性Word了。

巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好？

获得更多模板资源

如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，你可以通过从网上下载更多的模板：选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

共享模板

对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。

使用多个Word模板

默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。