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用好Word模板 提高Word操作效率

 2006-08-15 19:38:59 来源:WEB开发网   
核心提示: 小提示现在网上有很多英文的Word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,用好Word模板 提高Word操作效率(3),再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板&rdqu

小提示

现在网上有很多英文的Word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。

巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?

自定义默认页面大小

如果对Word XP的默认页面大小不满意,可启动Word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。重新启动Word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。

让Word文件也能自动备份

默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。

完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

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Tags:Word 模板 提高

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