用好Word模板 提高Word操作效率

核心提示： 关闭Word，启动“资源管理器”，用好Word模板 提高Word操作效率(4)，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.d

关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可。

用Word批量转换文件

如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时Word XP会提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。

生成稿纸文件

选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入Office XP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。