用好Word模板 提高Word操作效率

制作专业套打效果模板

首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键，选择“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的。

小提示

我们也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。

右击建出个性Word文档

进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，winword8.doc。双击winword.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。