2007 Microsoft Office新文件格式方案

 

服务器端进程可以从 ZIP 存档中读取其中一个项目，而不必将其中的项目全部提取出来。例如，您可以只提取包含文档数据的 XML 文件，而不必打开包含文档的格式、属性和其他外围信息的文件。

 

大多数情况下，新的文件容器对用户是透明的。它看起来像一个典型的二进制文档文件。但是，新的 XML 格式的文档是更小的压缩文档，从而可以更加方便地通过电子邮件或其他媒体发送给其他用户。

 

病毒扫描程序和服务器应用程序可以方便地提取容器以仅查看直接受影响的项目，而不用担心损坏容器或其中的内容。

 

使用新的文件格式保存的文件不能包含可执行宏代码。（这不适用于本文其他部分讨论的启用宏的文件。）因此，它们被视为“安全的”，可以通过防火墙并且可以通过电子邮件应用程序发送而不会出现安全问题。此行为由 Microsoft Office 应用程序强制执行。如果宏部件被添加到 Office XML 格式的文档，则 Office 会阻止打开此文档。

 

注意 某些 ZIP 应用程序允许您创建加密文件。新的文件格式不能创建加密文件。如果您试图读取加密文件，它将停止读取该文件并返回一个错误。

 

如果容器中的一个项目被损坏，其他项目仍将可用。例如，如果用户尝试打开一个从损坏的磁盘创建的文件并且该文件已损坏，则 Office 文件恢复机制会重新生成中央目录并完整地恢复该文件的内容。

 

Office 开发人员可以使用 Microsoft WinFX 应用程序编程接口 (API) 来创建有效的 XPS 文件。这些 API 是解决方案与新文件格式的内容交互的方式。Office 开发人员还可以使用 API 打开由另一 ZIP 应用程序创建的 ZIP 存档，假定该存档不使用 Office 不支持的其中一项 ZIP 功能。

 

注意 Microsoft Office 创建的文件符合开放打包约定，可以由 WinFX API 读取；相反，WinFX 能够创建可以使用 Microsoft Office 应用程序打开的程序包。WinFX API 能够与 Microsoft Windows 的以前版本一起工作，这些版本包括：Microsoft Windows Vista、Microsoft Windows Server 2003 和 Microsoft Windows XP。此外，转换器可用于 Microsoft Office 2000、Microsoft Office XP 和 Microsoft Office 2003 Editions。

 

新的文件格式还会更改 Office 用户处理他们在日常工作中使用的应用程序的方式。下面的情况说明了新的格式如何更改使用 2007 Office 版本完成工作的方式：

 

Howard 是一位好奇的用户，他发现 2007 Office 版本中的新文件格式容器是一个 ZIP 文件。Howard 想亲自弄个明白，因此他使用 ZIP 应用程序打开在 Word 2007 中创建的一个文档。他发现有些文件看起来像 XML 文档内容，有些图像与他在原始文档中看见的内容相一致。好奇的 Howard 非常感兴趣，他在记事本中打开了其中一个 XML 文件，想看看 Word 究竟生成了什么样的 XML 文件。如此轻松地就看到了文档的内部结构，他感到非常满意，因此他将记事本和 ZIP 应用程序关闭，重新在 Word 中打开该文件以继续操作该文档。

 

Jan 需要在她的 Word 2007 文档中更改文档属性。她在 ZIP 产品中打开新格式的文件，提取包含文档属性的 XML 项目，进行更改，将项目添加回容器中，然后保存并关闭该容器。随后她在 Word 中打开该文档，发现所有的内容仍在原来的位置，唯一的变化就是她对属性所做的修改。

 

一家顾问公司改变了徽标以反映其新使命。其 IT 部门接到了这项改变徽标的任务，而这个徽标位于服务器中存储的上千个文档中。在以前版本的 Microsoft Office 中，需要逐一打开每个文档来删除旧的徽标并粘贴新的徽标,或者创建并测试一个复杂的自定义应用程序来自动完成这项任务。使用新的文件格式，IT 部门可以创建一个批处理，用于浏览文件结构以在媒体文件夹中找到图形（此图形在每个文档中都相同），并将其换成新的图形。现在，当文档打开时，新的徽标将自动出现。

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