2007 Microsoft Office新文件格式方案

 

法律公司必须保护他们的客户数据以及他们自己的数据的机密性。按照常规，公司知道文档（包括在 Word 中创建的文档）存储了多个属性，其中有些属性在文档中是可见的，而有些属性是隐藏的。这些属性中有些可能包含客户敏感信息和公司专有信息。经过试验和错误排查，公司创建了一个删除此信息的过程。但是，该过程很浪费时间，而且因为它要求用户完全按照该过程操作，容易出错。使用新的文件格式，IT 部门开发了一个简单的批处理，用于遍历文件夹结构以删除包中的目标部件。现在，公司可以确信所有的敏感信息和专有信息都已安全地从文档中删除了。

 

Denise 正在她的硕士论文中进行最后的更改。添加目录索引之后，她准备进行最后的保存。然而，令她非常震惊的是，保存过程很快停止，并显示了一条消息，告诉她文件看起来已被损坏。当 Denise 从震惊中平静下来后，她意识到自己使用了新的文件格式。她将文本导入到一个新文档中，重新附加图片并重新设置格式和样式部分，成功地重建了文档。然后，她保存了新的文档。

 

Elizabeth 是一位 Windows 2000 用户，她运行的是 Office 2000，而且安装了 2007 Office 版本中包含的转换器。她能够打开 Word XML 格式的文档。另外，由于转换器提供打开和保存支持，她还能够编辑文档并将其重新保存为新格式的文档。

上一页  1 2