PPT2007演示文稿快速转换Word2007文档
2008-09-28 08:31:05 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

很多时候我们都需要能将PPT课件转换成Word讲义,但是却不得其法;有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼;现在我们不用担心了,今天我们就来看看如何将PPT2007演示文稿中的文字转换成Word2007文档吧。
方法还比较多,同时我们也会罗列出方法的缺点与需要改进的地方。
第一种方法:利用“大纲”视图快速转换
打开PPT后不要全屏,直接单击“大纲”,在左侧大纲里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”全选内容,然后复制并粘贴到Word2007里,简单操作一次即可完成转换。
缺点:会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
改进:要去除或修改行标和各种符号。比如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处,按“删除”键则会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项(如图1),单击“是”即可将第1和第2张幻灯片合到一起,重复上述步骤,则会将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
图1 “此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形,是否继续?”选项
第二种方法:利用“发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“Office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”,然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮(如图2),等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
图2 选择“只使用大纲”
缺点:在转换后会发现Word有很多空行。
改进:在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多点几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
第三种方法:利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“另存为”,然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文件”格式。现在用Word2007打开刚刚保存的RTF文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
第四种方法:PPT Convert to DOC软件转换
PPT Convert to DOC是绿色软件(下载地址:http://www.officeba.com.cn/download/htmldata/detail/2008/6/19/273.html),解压后直接运行,(注:在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。)再选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
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