PPT2007图表美容术

核心提示：小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课，PPT2007图表美容术，为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点，小张的总结受到了领导和同事的一致好评，之后她把上述美化方法应用到其他图表，于是找到了厂信息中心的张主任，学会了PowerPoint 2007美化图表的新招

小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了PowerPoint 2007美化图表的新招。

销量增长更生动

以往小张制作的都是静止柱形图，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“动画”列表，选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表，首先显示图表背景动画，单击鼠标显示类别1“系列1”的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。

图1　常规方法制作的图表

“动画”列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，选中“图表x：背景”(x是编号)，单击“删除”按钮即可：设置“图表x：系列1.1”等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的“图表x：系列1.1”，单击任务窗格“更改→进入”子菜单下的“其他效果”，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画；如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开“开始”下拉列表选择“之后”；另外，打开图2中的“方向”和“速度”下拉列表，还可以为柱形选择动画开始方向和速度。

图2　自定义动画

点一点图表变脸

PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开“图标工具”中的“设计”选项卡，单击“图表布局”区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。

图3　图表布局

重点元素有个性

PowerPoint 2007内置的“图表样式”不少，可是图1中对应“系列1”的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“系列1”销售额的所有柱形，然后单击对应类别4“系列1”销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡，单击“形状样式”区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示“系列1”的几个柱形可以设置不同样式。

漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。