九招让你轻松驾驭Outlook

核心提示：Microsoft Outlook可以说是目前最好的电子邮件客户端软件之一，它集电子邮件管理与日程安排功能于一身，九招让你轻松驾驭Outlook，非常符合日常办公需求，功能强大，每天难免会碰到恼人的垃圾邮件，更有甚者一发一大堆，充分体现微软experices这种主张，本文将重点介绍Outlook的一些实用功能

Microsoft Outlook可以说是目前最好的电子邮件客户端软件之一，它集电子邮件管理与日程安排功能于一身，非常符合日常办公需求，功能强大，充分体现微软experices这种主张。本文将重点介绍Outlook的一些实用功能，让它真正成为我们日常办公的贴心助手。

应用“情景模式”区分发信人进入收件箱，点击“工具”->“组织”按钮，在弹出的“组织收件箱”界面中选择“使用颜色”选项卡，在“发件人”编辑框中输入要重点标注的朋友的名字，并设定邮件的显示颜色，经过这样的设置后Microsoft Outlook就能够对重要朋友的来信以不同的色彩显示出来。另外还可以在“组织收件箱”界面中点击“自动设置格式”按钮，在这里对邮件的设定规则做进一步的设置。

“外出助理程序”成为你的好秘书在Microsoft Outlook中单击“工具”菜单中的“选项”中的“外出时的助理程序”项，在弹出的对话框中点选“我目前外出”选项后，点击下方的“添加规则”，在“编辑规则”对话框中设置个性化的规则，如：选择执行下列操作中的“答复”选项，设定“你好，我现在外出，如果有急事请拨打电话13691234567”，编辑模板并保存，然后确定所要选择的项目。经过上述设置，如果你外出，有人给你发信了，Microsoft Outlook就可以通过外出助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你取得联系等具体内容。

使用Microsoft Outlook过滤电子邮件在网络上，每天难免会碰到恼人的垃圾邮件，更有甚者一发一大堆，简直无法忍受，那么如果你不想收到某人的电子邮件可以在Outlook中试试这样的操作：