九招让你轻松驾驭Outlook

“工具”->“规则向导”->“新建”->“邮件到达时检查”，然后在“发件人电子邮件地址中包含特定词语”中单击“特定词语”，填入要阻止的E-mail地址，单击下一步，“将其永久删除”，并且选中“立即对已在收件箱中的邮件运行此规则”和“启用此规则”，经过这样天衣无缝的设置，相信你再也不会接收到这个人的邮件了。

自动帮忙他人打印文件我们部门的打印机经常坏，这样常常需要将邮件发给其他部门的同事帮忙打印，但是要跑到人家机器那里，告诉人家先用相应程序打开文件再打印，很是觉得不好意思，反过来如果只有你的机器连着打印机，那每天你都要帮别人打印，更是耽误自己不少功夫，其实借助Microsoft Outlook，别人发给你的邮件如果需要打印，系统就会自动直接执行，不用占用宝贵的时间，更让自己方便不少。

具体设置方法如下：1.打开Microsoft Outlook的“工具”－>“规则向导”－>“新建”－>“由空白规则开始”－>“邮件到达时检查”－>“下一步”；

2.选中“作动作标记”，点击此下划线，将“任何”二字删掉，此时便可输入您想添加的任何检测标记了；

3.将“输入要检测的标志”设为“请打印”，按“确定”－>“下一步 ”；

4.在“如何处理该邮件”中选“打印”－>“完成”。

经过上述四个步骤的设置，只要对方把需要打印的文件通过电子邮件发到你的机器上，你的打印机就可以无需你自己亲自来操作，直接打印出来文件了，去告诉同事吧，相信他会更加乐意帮助你打印文件。