九招让你轻松驾驭Outlook
2008-10-13 08:42:33 来源:WEB开发网核心提示: 快速锁定邮件不用愁我比较懒,常常是直接把内容写在邮件里,九招让你轻松驾驭Outlook(3),发送,过几天需要相关资料,中英文均可; 5.复杂一些的短语,如明天+15天,又要翻遍“已发送邮件”去寻个蛛丝马迹,搞得自己很狼狈
快速锁定邮件不用愁我比较懒,常常是直接把内容写在邮件里,发送,过几天需要相关资料,又要翻遍“已发送邮件”去寻个蛛丝马迹,搞得自己很狼狈,后来虽然学会了Outlook的邮件检索功能,可是还是觉得不那么快捷,而且每次都重新设置搜索条件操作起来比较麻烦,后来一个办公高手告诉我可以通过这样的方法实现快速检索邮件:
进入Microsoft Outlook选择“工具”->“高级查找”,在“高级查找”对话框中填入要具体检索的条件,然后单击“文件”,进行“保存搜索条件”,在这里要选择路径并填入文件名,单击“确定”,高级搜索设置就完成。以后如果你要搜索需要的邮件,可以不用启动Microsoft Outlook,直接在资源管理器里双击设置保存好的检索文件,程序就会自动搜索出你需要的邮件,是不是非常方便,赶快试一试吧。
让约会的时间更简便Microsoft Outlook具有约会设定、任务布置和会议安排等不同的功能,但是我们在设定时间或者日期时,一般都是直接输入日期或者自动选择日期,其实还有一种高级用法:只要输入表示时间的词语就可以获得对应的日期,这是系统根据当前时间自动测算出来的,所以有一点要注意,就是确保当前系统时间正确,才能保证不误事。
可以用来表示时间的词语主要有:1.现在、今天、昨天、明天、前天、大前天、大后天等表示日期的常见词,中英文均可;
2.直接输入数字,就会默认为当月的日期,但是要注意不要超过31;
3.直接输入象国庆节、元旦、圣诞节等表示节假日的词语;
4.利用星期,如星期五等,中英文均可;
5.复杂一些的短语,如明天+15天,3 days later等。
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