九招让你轻松驾驭Outlook

不启动Microsoft Outlook而使用便笺很多人习惯使用黄色的即时贴或者便笺来提醒自己，结果往往是电脑显示器上挂的满满的，还经常被恼人的秋风吹的无踪影，误了事，其实Outlook中的便笺就非常有用，按设置的时间弹出提醒，永远不用担心被风吹走，另外还可以直接当作E-mail转发给别人，真是好用。

但是Microsoft Outlook中的便笺都是存放在便笺目录中的，那就只能打开outlook可以享受便笺提醒，但是关了Outlook怎么办，这一点微软还是替广大用户想到了，在Microsoft Outlook写好便笺的内容，然后直接拖放到桌面或者你指定的某个文件夹中，这样便笺就会变成一个后缀名为.msg的文件，以后你只要双击这个文件就可以不用运行outlook而直接打开便笺了，呵呵，记事贴由显示器上面跑到显示器里面了。

给个人文件夹加把安全锁对于多用户的电子邮件管理，Microsoft Outlook提供了比Outlook　Express更强的功能，其关键技术是引入了“个人文件夹（.pst文件）”这个概念。

新建个人文件夹的方法是，选择“文件”->“新建”->“新建个人文件夹文件”，用户就可以在Microsoft Outlook中任意新建属于自己的个人文件夹，如果要查看个人文件夹，可以选择“视图”->“文件夹列表”，即可在个人文件夹列表中看到你刚才新建的文件夹。

当然因为多个用户要使用该邮箱，就要对自己的个人文件夹进行加密，其他人无法获得正确密码是无法查看到该文件夹的内容的。首先用户需要将发送给自己的邮件都转入到自己专用的文件夹中。方法是点击“组织”按钮，在“使用文件夹”选项卡中设定“将收件人为“xxx@xxxx.com”的新邮件移动至“xxx的邮件夹”，文件格式是.pst，这样的邮件规则创建之后，凡是属于你自己账户收到的邮件都会自动转入到你自己建立的个人文件夹中，这样你就可以对自己的邮件加密了。

单击需要加密的.pst 文件，再单击“设置”，在“更改密码”框中输入旧密码和新密码， 单击“确定”。

即时获知邮件传送结果如果你想要知道自己发出去的邮件结果如何或者出于礼貌告诉对方你已经收到了邮件，当然不用每封必复，只要在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“电子邮件选项”，点击“跟踪选项”，选中“已读回执”或“送达回执”复选框，这样就轻松搞定了。

如果不想对全部邮件进行此设置，那么单击“工具”菜单的“选项”，在“投票和跟踪选项”中，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框即可。