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Office超级技巧连载:Excel单元格技巧

 2007-06-02 22:00:46 来源:WEB开发网   
核心提示: 数据记忆填充技巧如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据,可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单元格的下一单元格继续输入,Office超级技巧连载:Excel单元格技巧(7),只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同,Excel

数据记忆填充技巧

如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充:在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要您输入的头几个字符(其中必须含有文本)与已输入的相同,Excel 2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受,否则可继续输入其他内容,修改Excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效,只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。

选择填充技巧

若需要填充前面已经输入过的文本(或文本与数字混合)。可以采用以下方法:选中需要填充数据的单元格,按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷菜单中的“选择列表”,即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车,或直接用鼠标单击需要的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。

快捷填充技巧

此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是:在起始单元格中输入数据的初值,再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值,然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标,在快捷菜单中选择合适的命令单击。

重复填充技巧

如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据,请使用以下方法:选中需要使用公式或填充数据的所有单元格,如果某些单元格不相邻,可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏,按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车,公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。

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