Office超级技巧连载：Excel单元格技巧

核心提示： 在公式内容和显示公式之间切换公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+` 键(位于键盘左上角)，Office超级技巧连载：Excel单元格技巧(2)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果，如果你要对单元格中的数据执

在公式内容和显示公式之间切换

公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+` 键(位于键盘左上角)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。

快速获得公式引用参数

公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

查找公式错误的有力武器

对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮(没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏)。就可以单击对话框中的“求值”按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。

选择性粘贴”进行简单运算

多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。