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Office超级技巧连载:Excel单元格技巧

 2007-06-02 22:00:46 来源:WEB开发网   
核心提示:单元格在Excel中占有绝对的重要地位,因此,Office超级技巧连载:Excel单元格技巧,作为Excel用户,掌握好单元格的技巧,Excel XP在你单击函数名称或参数时,能够自动标出公式引用的单元格,会给我们操作Excel带来极大的便利,利用绘图工具画斜线如果想在单元格中画多条斜线

单元格在Excel中占有绝对的重要地位,因此,作为Excel用户,掌握好单元格的技巧,会给我们操作Excel带来极大的便利。

利用绘图工具画斜线

如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘 图”工具,单击其中的“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按Alt+回车键),再添加空格即可将数据放到合适位置。

妙用“格式刷”快速格式化单元格

双击“格式刷”按钮,可以使“格式刷”反复使用。按Esc键(或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容)即可取消该功能。

选择连续单元格

在选择单元格(行、列)时,同时按住 Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。而在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

巧查找函数

不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易,以下技巧可以帮你的大忙:假如要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数,选中其中的某个函数,可以在对话框中看到它的功能说明。

快速参考公式

如果公式是由几个Excel函数组合而成,而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数,再单击编辑栏中的“插入函数”按钮,即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是,Excel XP在你单击函数名称或参数时,能够自动标出公式引用的单元格,并显示黄色函数提示框。

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Tags:Office 超级 技巧

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