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Office超级技巧连载:Excel单元格技巧

 2007-06-02 22:00:46 来源:WEB开发网   
核心提示: 移动填充技巧使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置,操作方法是:首先选中需要移动的数据区域,Office超级技巧连载:Excel单元格技巧(8),然后按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界(注意:不是填充柄,但是有一点需要注意:这个表格中不能有空白的列或行,如果有的话,下同

移动填充技巧

使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置,操作方法是:首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界(注意:不是填充柄,下同)。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间Excel 2000会提示数据被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。

复制填充技巧

使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置,操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。

记录单填充技巧

如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度,输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便,具体做法是:选中工作表中的列标题,单击“数据”→“记录单”,打开一个以工作表标签命名的对话框,您就可以在其中输入数据了(按Tab键换行)。

选择性填充技巧

此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域,填充方法是:先将需要填充的对象复制到剪贴板,然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,根据需要选择“粘贴”下的某个项目,例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”,单击“确定”按钮完成填充。

选取技巧

快速选取表格

Excel中选取整个表格最快捷的方法是:按下Ctrl+Shift+*就可以轻松选中整个表格。但是有一点需要注意:这个表格中不能有空白的列或行,如果有的话,那只能手工选取了。

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