系统管理工具包: 监视邮件的使用情况

这个脚本要求您提供该用户的登录名和密码，但是您可以很容易地对该脚本进行改写，以便从命令行中接受该信息，这样一来，用户就可以在需要的时候在命令行中执行这个脚本了。

对某个文件夹运行这个脚本，如 Sent Mail 文件夹，可以合理地组织相关信息，当您再次运行该脚本时可以看到这一点，如清单 8 中所示。

清单 8. 经过过滤的邮箱具有更合理的结构

28932　　./martin/Sent Mail
15288　　./martin/Sent Mail/2006
416　　　./martin/Sent Mail/2006/03
812　　　./martin/Sent Mail/2006/04
684　　　./martin/Sent Mail/2006/05
2068　　 ./martin/Sent Mail/2006/06
2576　　 ./martin/Sent Mail/2006/07
772　　　./martin/Sent Mail/2006/08
708　　　./martin/Sent Mail/2006/09
1104　　 ./martin/Sent Mail/2006/10
3308　　 ./martin/Sent Mail/2006/11
2840　　 ./martin/Sent Mail/2006/12
13632　　./martin/Sent Mail/2007
908　　　./martin/Sent Mail/2007/01
884　　　./martin/Sent Mail/2007/02
1596　　 ./martin/Sent Mail/2007/03
864　　　./martin/Sent Mail/2007/04
1532　　 ./martin/Sent Mail/2007/05
1448　　 ./martin/Sent Mail/2007/06
1116　　 ./martin/Sent Mail/2007/07
2092　　 ./martin/Sent Mail/2007/08
2220　　 ./martin/Sent Mail/2007/09
972　　　./martin/Sent Mail/2007/10

对原始脚本的一处修改是解析消息内容，并根据电子邮件发送者或者主题对邮件进行归档。

与典型的服务器或者客户端邮件归档系统相比，这种解决方案的主要优点是，您可以针对现有的邮箱使用它。许多服务器和客户端邮件系统仅对“传入的”或者“新的”电子邮件进行归档，并且在电子邮件到达用户的邮箱之后便失去了作用。