系统管理工具包: 监视邮件的使用情况

核心提示： 在有些情况下，您甚至可以使用它作为一种自动化的处理过程，系统管理工具包: 监视邮件的使用情况(10)，并作为电子邮件系统中的一部分，您可以设置各种自动的文件归档程序，通过使用脚本对其中的信息进行解析，并将邮件消息移动到一个更合适的结构中，以便在用户将电子邮件放到某个电子邮件文件夹时自动地执

在有些情况下，您甚至可以使用它作为一种自动化的处理过程，并作为电子邮件系统中的一部分。您可以设置各种自动的文件归档程序，以便在用户将电子邮件放到某个电子邮件文件夹时自动地执行，并在每天晚上自动地将电子邮件移动到预定义的位置。

对于这项技术，其他的用途还包括：当用户的某个文件夹中（尤其是在收件箱中）存放了大量的电子邮件时，向其发出警告；或者自动地将电子邮件归档到某个文件夹中，以便在用户的收件箱中仅存放最近的内容。如果您使用全局邮箱（例如，支持客户对其进行查询），那么自动归档方法将成为一种有效地组织和过滤电子邮件的方法，以便稍后能够再次对其定位。

在使用自动化客户关系管理 (CRM) 系统时，通常使用一个编号来跟踪问题。您可以很容易地设置一个自动的文件归档程序，比如前面介绍的归档程序，以便根据问题的编号来过滤电子邮件，将其存放于合适的文件夹。

请注意，这种方法并不能替代服务器端、或者客户端的过滤工作，但是它可以作为这些过滤工作的一种扩展，提供更高的灵活性、更多的信息和支持。

总结

在本文中，您研究了提取有关服务器中用户级电子邮件使用情况更多信息的一些主要方法。这些信息并不是用来确定整个服务器是否高效地运行，而是用来确定您的用户是否充分地利用了可用的服务，以及他们使用系统的效率如何。

对电子邮件日志进行解析以确定占用较大容量的用户，是进行这项处理工作的开始。您可以找出哪些用户正在发送和接收大部的电子邮件，并确定是否需要将某些用户移动到其他服务器、或者需要更仔细地关注哪些用户以确定他们的电子邮件使用情况。

对于后面这种情况，可以更仔细地分析这些用户的邮箱和邮件归档方法，因为这样做能够为您提供帮助。甚至更好的是，通过使用脚本对其中的信息进行解析，并将邮件消息移动到一个更合适的结构中，您可以对邮箱的内容进行重新过滤。