Exchange 2007中的“外出时助理”

如果您现在正在外出，不能查看并回复邮件，那么您可以使用Exchange 2007中的“外出时助理程序”(Out of Office,简称(OOF))功能，它能够帮助您自动回复邮件。相对于以前版本的“外出时助理程序”，在Exchange 2007 中，又增加了‘计划OOF时间段’、‘区分内部和外部OOF消息’以及管理员可针对远程域和用户进行各种OOF消息控制的功能。

对于最终用户

在Exchange Server 2007中，新增的“外出时助理程序”功能有：

最终用户在即将外出时可以计划具体的时间段。

最终用户可以配置他们的外出邮件，以便将详细信息返回给同事，而将一般性信息返回给外部联系人。

OOF 现在能够设置为HTML格式，而非只是纯文本格式。

如果你的消息平台采用Exchange 2007，并且客户端使用OWA或者 Outlook 2007 ，您才能够使用以上这些功能。而如果您使用Outlook 2007 并且搭配 Exchange 2003 或者 Exchange 2007搭配Outlook 2003，将不能够得到以上功能。

该截屏展示了在Exchange 2007 OWA中提供的OOF

对于管理员和Exchange组织

在Exchange 2007中，管理员能够针对远程域和用户进行向外OOF消息的控制。

很多公司并没有启用外部OOF消息功能，因为他们不相信该功能是安全的。例如，很对公司担心该功能可能会被垃圾邮件制造者利用，垃圾邮件制造者可以通过该功能确认接收方的电子邮件地址是否是合法的。在Exchange 2007，我们相信我们已经解决了公司所关心的问题。

每用户设置

在Exchange 2007中，管理员能够使用Powershell命令"Set-Mailbox" ，及参数 "ExternalOOFOptions" ，控制每个用户的外部OOF消息：

PS>Set-Mailbox -id -ExternalOOFOptions [InternalOnly,External]

默认，每个用户的外部OOF选项被设定为允许外部，也就是说，用户能够向组织外用户发送OOF消息。通过使用"InternalOnly" ，您能够取保指定的用户不能向组织外用户发送OOF消息。

每域设置

管理员也能够使用Powershell命令 "Set-remoteDomain"，及参数"AllowedOOFType"，控制基于远程域级别的OOF消息：

PS>Set-remoteDomain -Identity -AllowedOOFType [None,InternalLegacy,Internal,External(Default)]

AllowedOOFType 能够使用的值有：

None: 通过设定该值，将阻止到该目标域的所有OOF消息。

InternalLegacy: 通过设定该值，将允许Exchange 2007的内部OOF，以及通过Outlook 2003 及更早客户端发送到目标域的OOF消息，但是会阻止发送到目标作用域的外部消息。

ExternalLegacy: 通过设定该值，将允许Exchange 2007的外部OOF，以及通过Outlook 2003 及更早客户端发送到目标域的OOF消息。

External (默认值): 通过设定该值，将只允许Exchange 2007客户端发送到目标域的外部OOF消息，而阻止内部OOF消息以及通过Exchange 2003客户端发送的任何消息。

如果您希望你的OOF设置能够应用到所有外部域，您可以使用通配符'*' ，否则您需要为每个目标域指定。

以下的截屏显示了在Exchange管理控制台中，为每域进行OOF配置设置：

除此之外，Exchange 2007 “外出时助理程序”提供了安全的保护机制：

OOF 消息将不会发送给那些已经在服务器端检测为垃圾邮件的电子邮件地址。如果Exchange检测到该消息为垃圾邮件或者发件人已经存在于用户的组织发件人列表中，则OOF消息不会被发送。

OOF 消息可以配置为不对Internet 邮件列表的发件人发送响应。