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轻松用Access打造图书管理系统

 2008-11-22 00:00:00 来源:WEB开发网   
核心提示:任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书,轻松用Access打造图书管理系统,这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息,如果同学、朋友之

任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。

注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。

给数据搭建一个“库房”

首先要建立一个空的“库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。

第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“个人图书管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。

(点小图查看大图)

轻松用Access打造图书管理系统

用“表”规划与存储数据

房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

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Tags:轻松 Access 打造

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