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轻松用Access打造图书管理系统

 2008-11-22 00:00:00 来源:WEB开发网   
核心提示: 第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,轻松用Access打造图书管理系统(2),接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,先用

第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中,序号选“自动编号”,购买日期选“日期/时间”,定价选“货币”,内容简介选“备注”,其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置,比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符,遇到长书名时就不够用了,所以可在其常规项中将“字段大小”改为255,而像作者名,20个字符肯定够了。

第三步:设置好所有字段及数据类型后,数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段,这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下,然后再单击工具栏上的钥匙图标,就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下,第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框,输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。

(点小图查看大图)

轻松用Access打造图书管理系统

第四步:关掉设计视图窗口,这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的“图书基本信息”表,双击打开它进入数据表视图窗口,现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似,先用鼠标点击一下某单元格再输入即可,按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中,按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。

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