中文Access2000速成教程－－1.1 使用“向导”设计数据库

使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中，可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样，为了存储与使用数据，可对每一类信息创建一张表，此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，以及定义表之间的关系，以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。初学者应注意，这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。

在使用中文Access 2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的。因为无论是使用中文Access 2000的数据库或是项目，都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。

与中文Visual FoxPro 6一样，在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建数据库，而且它们的名称都是“数据库向导”，启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框，它也是一个起向导作用的对话框，用于引导您完成建立数据库文件的操作，与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。

此后，按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件。

图1　进入Microsoft Access对话框

步骤一、打开“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮，参见图1。