中文Access2000速成教程－－1.1 使用“向导”设计数据库

顺便说一句，若打开Microsoft Access对话框中的“空Access数据库”单选按钮，将建立一个空数据库，但此后可以将相关表加入在里面。打开“打开已有文件”单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库。

完成这一步操作后，屏幕上将图2所示的“新建”对话框，让您从中选择一个模板来快速建立数据库。

注：如果已经打开了数据库，或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它，可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，然后在通过“数据库”选项卡即可创建新数据库。

图2　选定“工时与帐单”模板

步骤二、参见图2，在“新建”对话框的“数据库”选项卡中选择“工时与帐单”模板，然后单击“确定”按钮进入图3所示的“文件新建数据库”对话框。

注：此对话框中提供了许多模板，这里仅选择了“工时与帐单”来做示范操作。

图3　在这个对话框中指定数据文件名

“文件新建数据库”对话框的名称是不符合中文语法规则的，但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的，通过它可以指定数据文件名，以及保存它的文件夹，本书在这里给出的文件名是“员工工时与工资”，单击“创建”按钮后，新建立的数据库文件就将被指定保存在Access　2000默认的文件夹中。至此，一份新数据库就建立好了，屏幕上也将显示“数据库向导”对话框，如图4所示。

图4　在这个对话框中单击“下一步”按钮

步骤三、在“数据向导”第一步操作对话框中单击“下一步”按钮。

图5选择数据库中的表与字段

步骤四、在“数据库向导”的第二步操作对话框中选择“数据库中的表”，以及“表中的字段”。

接下来，您还可以在“数据库向导”中做更多的操作，这是您有能力完成的，本书不再多说了，仅提供操作结束后屏幕上将会显示的窗体，如图6所示。

图6进入“主切换面板”窗体

位于“主切换面板”窗体后面的是“员工工时与工资”窗体，如图8所示。此后，一个新数据库就创建好了，通过这两个窗体即可对它进行各种各样的操作。无论何时使用“数据库向导”新建数据库，中文Access 2000都将自动新建一个切换面板，该面板对浏览数据库很有帮助。“切换面板”中有一些按钮，单击它们可以打开相应的窗体和报表（或打开其它窗体和报表的切换面板）、退出中文Access 2000或自定义切换面板。

注：“窗体”在中文Access 2000的作用就是提供一个操作平台，让您从中选择所要操作的对象，并进入相应的操作对话框。