用Access将XLS与MDB文件格式互相转换
2006-08-07 00:00:00 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佺粯鍔﹂崜娆撳礉閵堝洨纾界€广儱鎷戦煬顒傗偓娈垮枛椤兘骞冮姀銈呯閻忓繑鐗楃€氫粙姊虹拠鏌ュ弰婵炰匠鍕彾濠电姴浼i敐澶樻晩闁告挆鍜冪床闂備浇顕栭崹搴ㄥ礃閿濆棗鐦遍梻鍌欒兌椤㈠﹤鈻嶉弴銏犵闁搞儺鍓欓悘鎶芥煛閸愩劎澧曠紒鈧崘鈹夸簻闊洤娴烽ˇ锕€霉濠婂牏鐣洪柡灞诲妼閳规垿宕卞▎蹇撴瘓缂傚倷闄嶉崝搴e垝椤栫偛桅闁告洦鍨扮粻鎶芥倵閿濆簼绨藉ù鐘荤畺濮婃椽妫冨☉娆愭倷闁诲孩鐭崡鎶芥偘椤曗偓瀹曞爼顢楁径瀣珫婵犳鍣徊鍓р偓绗涘洤绠查柛銉墮閽冪喖鏌i弬鎸庢喐闁荤喎缍婇弻娑⑩€﹂幋婵囩亪濡炪値鍓欓悧鍡涒€旈崘顔嘉ч幖绮光偓鑼嚬缂傚倷绶¢崰妤呭箰閹间焦鍋╅柣鎴f绾偓闂佺粯鍔曠粔闈浳涢崘顔兼槬闁逞屽墯閵囧嫰骞掗幋婵愪紑閻庤鎸风粈渚€鍩為幋锔藉亹闁圭粯甯╂导鈧紓浣瑰劤瑜扮偟鍒掑▎鎾宠摕婵炴垶鐭▽顏堟煙鐟欏嫬濮囨い銉︾箞濮婃椽鏌呴悙鑼跺濠⒀傚嵆閺岀喖鎼归锝呯3闂佹寧绻勯崑娑㈠煘閹寸姭鍋撻敐搴樺亾椤撴稒娅婇柡灞界У濞碱亪骞忕仦钘夊腐闂備焦鐪归崐鏇㈠箠閹邦喗顫曢柟鎯х摠婵挳鏌涢幘鏉戠祷闁告挸宕—鍐Χ閸℃浠搁梺鑽ゅ暱閺呮盯鎮鹃悜钘壩ㄧ憸澶愬磻閹剧粯鏅查幖绮瑰墲閻忓秹姊虹紒妯诲鞍婵炲弶锕㈡俊鐢稿礋椤栨氨鐤€闂傚倸鐗婄粙鎰姳閼测晝纾藉ù锝堟閻撴劖鎱ㄥΟ绋垮婵″弶鍔欓獮妯兼嫚閼碱剦妲伴梻浣稿暱閹碱偊宕愭繝姣稿洭寮舵惔鎾存杸濡炪倖姊婚妴瀣啅閵夛负浜滄い鎾跺仜濡插鏌i敐鍥у幋妤犵偞甯¢獮瀣籍閳ь剟鎮楁繝姘拺閻熸瑥瀚崕妤呮煕濡 鍋撻悢鎻掑緧婵犵數濮烽弫鍛婃叏閻戣棄鏋侀柛娑橈攻閸欏繑銇勯幘鍗炵仼缁炬儳顭烽弻鐔煎礈瑜忕敮娑㈡煃闁垮鐏﹂柕鍥у楠炴帡宕卞鎯ь棜缂傚倸鍊风粈渚€藝闁秴鏋佸┑鐘虫皑瀹撲線鏌涢埄鍐姇闁稿﹦鍏橀弻娑樷攽閸℃浼€濡炪倖姊归崝鏇㈠煘閹达附鍊婚柛銉㈡櫇鏍¢梻浣告啞閹稿鎮烽敂鐣屸攳濠电姴娲﹂崵鍐煃閸濆嫬鏆熼柨娑欑矒濮婇缚銇愰幒鎴滃枈闂佸憡鐟ユ鎼佸煝閹炬枼鍫柛顐ゅ枔閸樻悂鏌h箛鏇炰户缁绢厼鐖煎畷鎴﹀箻鐠囪尙鐤€婵炶揪绲介幉锟犲磹椤栫偞鈷戠痪顓炴噹娴滃綊鎮跺☉鏍у姦闁糕斁鍋撳銈嗗笒閸燁偊鎯冨ú顏呯厸濞达絽婀辨晶顏堟煃鐟欏嫬鐏撮柟顔界懇瀵爼骞嬮悩杈敇闂傚倷绀佸﹢杈ㄧ仚闂佺濮ょ划搴ㄥ礆閹烘绫嶉柛顐ゅ枎娴犺櫣绱撴担鍓插創妞ゆ洘濞婇弫鍐磼濞戞艾骞堥梻浣告惈濞层垽宕濆畝鍕€堕柣妯肩帛閻撴洟鏌熼懜顒€濡煎ù婊勫劤閳规垿鏁嶉崟顐℃澀闂佺ǹ锕ラ悧鐘茬暦濠靛鏅濋柍褜鍓熼垾锕傚锤濡も偓閻掑灚銇勯幒宥堝厡缂佺姴澧介埀顒€鍘滈崑鎾斥攽閻樿京绐旈柛瀣殔閳规垿顢欑涵鐑界反濠电偛鎷戠徊鍨i幇鏉跨闁瑰啿纾崰鎾诲箯閻樼粯鍤戦柤绋跨仛濮f劙姊婚崒姘偓鐑芥嚄閼哥數浠氭繝鐢靛仜椤曨參宕楀Ο渚殨妞ゆ劑鍊栫€氭氨鈧懓澹婇崰鏍р枔閵婏妇绡€闁汇垽娼ф牎缂佺偓婢樼粔鐟邦嚕閺屻儱绠甸柟鐑樼箘閸炵敻鏌i悩鐑橆仩閻忓繈鍔岄蹇涘Ψ瑜夐崑鎾舵喆閸曨剙纰嶅┑鈽嗗亝缁诲倿锝炶箛娑欐優闁革富鍘鹃敍婊冣攽閳藉棗鐏犻柟纰卞亰閿濈偛顓奸崶鈺冿紳婵炶揪缍侀ˉ鎾诲礉瀹ュ鐓欑紒瀣仢閺嗛亶鏌i敐鍥у幋妤犵偛顑夐弫鍐焵椤掑倻涓嶅┑鐘崇閸嬶綁鏌涢妷鎴濆暟妤犲洭鎮楃憴鍕碍缂佸鎸抽垾鏃堝礃椤斿槈褔鏌涢埄鍏狀亪妫勫鍥╃=濞达絽澹婇崕鎰版煕閵娿儱顣崇紒顔碱儏椤撳吋寰勭€n亖鍋撻柨瀣ㄤ簻闁瑰搫绉堕ˇ锔锯偓娈垮枛閻忔繈鍩為幋锕€鐓¢柛鈩冾殘娴狀垶姊洪崨濠庣劶闁告洦鍙庡ú鍛婁繆閵堝繒鍒伴柛鐕佸灦瀹曟劙宕归锝呭伎濠碘槅鍨抽崢褎绂嶆ィ鍐╁€垫慨妯煎亾鐎氾拷

最近,网络管理员在服务器上分给我一块空间,用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询,便作了一个简单的ASP查询系统,其中所链接的是MDB格式的Access数据库,而在建网之前,资料是用Excel表格 软件来汇总的,格式为XLS,能不能把XLS文件转换为MDB格式呢?首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式,但在“保存文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢?结果虽然可以打开,但建立的却是一个链接到表格上的数据库,离开所链接的表格文件就不能打开了,并不是真正的MDB数据库!难道XLS格式与MDB格式就不能转换了?经过一番摸索,终于找到了解决之道,方法是:
一、打开Access数据库软件,在弹出的窗口内,选择“新建数据库”中的“空Access数据库”,然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名,这里我输入“DJMessage”作为数据库名。
二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”,在打开的“导入”窗口内,先将“文件类型”选择为“Microsoft Excel(.xls)”,在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径,然后选中要转换的XLS文件,点“导入”,打开“导入数据向导”窗口,根据这个向导,一步步地完成数据的导入,具体步骤如下:

导入数据表向导
第一步、工作表选择:从显示的工作表中,选择要存放数据的工作表(如图1)。第二步、标题设置:在Excel中,一般会在表格的第一行中设置列标题,在这一步中,根据XLS表的不同,设置表格第一行是否包含列标题,如果第一行为列标题,则要选中“第一行包含列标题”,如果表格内有多行列标题,则要在导入数据之前将这些列标题目删除,否则,标题就会当做数据导入到数据库中。第三步、数据保存设置:这一步按默认的设置,选择数据的保存位置为“新表中”。第四步、字段设置:如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”,则在“字段名”中显示的是列标题,否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名(如图2)。第五步、主键设置:设置主键一方面避免数据的重复,另一方面还可以加快数据查询速度,而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的,当然更要设置主键了,这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。第六步、表名设置:在“导入到表”下建立一个表名,将数据导入到这个表中,我输入的是“mytable”作为表名,再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口,就看到添加了一个“mytable”数据表,这样生成的DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb复制到ASP网页目录中,调试一下查询系统,一切OK!

导入数据表向导
导入数据表向导
说了这么多,终于把XLS文件转为MDB格式了,接下来,再说一下如何把MDB转换为XLS格式,毕竟表格文件在编辑、排版、打印等方面,比数据库文件容易上手。MDB转XLS格式就相对简单多了,打开数据库文件DJMessage.mdb,选中其中的“mytable”表,然后点“文件”菜单中的“导出”,在打开的“将表mytable导出为”窗口中,将保存文件类型选择为“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”(如图3),输入文件名,然后点“保存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS文件了。
- ››Access数据库安全策略之ASP式
- ››Accessibility.updateProperties ,Accessibility...
- ››Access denied for user...
- ››Access denied for user: root@dbhost (Using pas...
- ››access 的页怎么用
- ››Access 2000中的查询分析器
- ››access编程打开其他数据库中的窗体
- ››Access报表打印如何自动分页
- ››access解决组合框无法满足大量数据的选择问题
- ››Access中用Jet SQL语句删除表关系
- ››Access 数据转换问题
- ››Access 2007数据表的操作
更多精彩
赞助商链接