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创建 Access 2007 查阅字段列

 2008-02-27 00:00:00 来源:WEB开发网   
核心提示:在向Access2007表中输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况,创建 Access 2007 查阅字段列,例如输入教师职称时,一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值,依次在列表中输入“教授”、“副教授”、

在向Access2007表中输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时,一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据,最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列,或者在添加教师职称字段后,在查询设计视图中进行设置。

当插入查阅字段后,就可以不用输入数据,而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度,又保证了输入数据的正确性。

查阅字段数值的来源有两种情况:查阅列查阅表或查询中的数值;创建“值列表”。

一、创建“值列表”查阅字段列

创建“值列表”查阅字段列

例1  在“教师”表中,插入“职称”的查阅字段列,操作步骤如下:

(1)打开“教学管理”数据库“教师”表。

(2)在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中,选择“查阅列”按钮。

(3)在打开的“请确定查阅获取其数值的方式”对话框中,选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图1所示。

(4)在打开的“请确定在查阅列中显示哪些值”对话框中,依次在列表中输入“教授”、“副教授”、“讲师”和“助教”,然后单击“下一步”,如图2所示。

创建 Access 2007 查阅字段列

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