创建 Access 2007 查阅字段列

图9　 为查阅列指定标签

（9）插入查阅列，实际上建立了查询，通过查询从“系别”表获取数据。打开表的设计视图，在行列源中，可以看到查询的设计结果“SELECT[系别]，[系别ID]，[系别]，[系别名称]DROM系别；”如图10所示。

图10　 查询的设计结果

三、创建多值字段

一个超市的某一种商品由多个供应商供货，这是一种常见的现象。使用Access2007的多值字段功能，可以创建一个可从列表中选择多个供应商的多值字段。选定的供应商存储在多值字段中，显示时由逗号（默认情况下）分隔。

多值字段是为想要选择和存储多个选项且不再创建更复杂的数据库而设计的， 为什么Access2007允许在一个字段中存储多个值，而大多数关系数据库管理系统禁止这样做？原因是Access2007中的数据库引擎并不是真正将多个值存储在一个字段中。即使用户看到和使用的似乎是一个字段，但这些值实际上单独存储，并且在一个隐藏的系统表中进行管理。Access2007数据库引擎会帮用户处理这些复杂工作，自动分隔数据并将其重新收集在一起，就好像这些值是在一个字段中。

例3　 在罗斯文数据库中创建一个产品表，在产品表中，插入一个供应商的多值字段列。操作步骤如下：

（1）打开罗斯文数据库。在“插入”选项卡的“表和列表”组中， 单击“表”命令，打开“表1”的数据表视图。