ACCESS入门教程（六）在表中输入数据

在工具栏上有三个“筛选”按钮，它们是“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”和“应用筛选/删除筛选”按钮。举个例子说，将光标移动到字段“城市”的一个值“北京”所在的方格内后，单击“按选定内容筛选”按钮进行筛选，这时只有在字段“城市”中的值是“北京”的记录才显示出来，而其他的记录都不见了。单击“删除筛选”按钮，其余的记录又都显示出来。选中表中的某个方格时，这个方格内的数据值就成为进行筛选操作的“标准”，单击“按选定内容筛选”按钮后，Access就会将该字段上拥有同样内容的记录“筛选”出来，而将其他的记录先隐藏起来。单击“删除筛选”可以把这个“筛选”功能取消。还有一个按钮是“按窗体筛选”按钮，单击这个按钮，你会发现表中只剩下了一个记录，在方格的右侧出现一个“下拉”按钮。单击“下拉”按钮，就会发现它是个“组合框”的下拉箭头，下拉框中包括了这个字段中所有的值。在下拉框中单击一个选项，再用鼠标单击“应用筛选”按钮，与选中的值相关的整条信息就都显示了出来。

结束语：在这一课中，我们将数据添加到一个表中，在这个过程当中还学会了在表中添加、删除和移动字段，在表中复制、粘贴和移动值，并且掌握了冻结、隐藏表中的列，学会了对表中的数据进行筛选操作。如果还想在表中输入声音或图像，可以仔细看看课后的补充。

补充内容

补充一：怎样在数据表中输入图片、声音和影像

要想在数据表中插入图片、声音和影像，首先要在设计视图中把需要输入这些数据的字段的数据类型定义为“OLE对象”，然后在数据表视图中用鼠标右键单击该字段下的一个记录，在弹出的菜单中选择“插入对象”，这时出现“插入对象”窗口，在窗口中选择要插入的对象的类型或要插入的对象的文件名，要插入图片就保持“新建”选栏被选，并在对象类型这个列表栏中选择一种图片格式；如果要插入声音就在这个列表栏中选择“声音”；如果要插入影像就在这个列表框中选择“影像剪辑”，然后单击确定按钮。如果要在这个值中加入特定的一个图片、声音或影像文件，就需要在“插入对象”窗口中选择“由文件创建”，并通过单击“浏览”按钮，在浏览窗口中找到需要放置的文件，双击将它选定。单击“确定”按钮退出“插入对象”窗口，这时表的相应位置就出现了要插入的文件的文件名，双击文件名，就可以看到或听到相应的文件了。