ACCESS入门教程（六）在表中输入数据

“复制”和“粘贴”命令，就是将一些数据“复制”到“剪贴板”上，然后再将这些数据从“剪贴板”上“粘贴”到我们需要用到这些数据的位置上。选中表里的某个数据后，在它上面单击鼠标右键，并单击弹出菜单上的“复制”命令，选中的内容就被“复制”到了剪贴板上，然后将鼠标移动到一个新位置上，单击鼠标将该位置作为“粘贴”数据的起始位置。然后在剪贴板上单击表示这段数据的按钮，这个数据就被“粘贴”到新位置上了。

在Access2000中，一次复制的数据最多可达十二个，这样我们就可以先在剪贴板上复制十二段数据，然后再单击代表不同数据的按钮将它们分别“粘贴”到表中的不同位置上，改变了过去一次只能“复制”一个数据，“粘贴”一个数据的状况。

怎样让表中的一些列总是显示出来？

把所有的数据都输入到表中之后，我们就可以方便的在Access中查看数据了，但如果一个表太长，看到前面的内容，后面的就看不到，有时看到后面的数据时，又想不起来后面格子里的数据到底是哪个公司的，就只好将“滚动条”再移动到最前面，看看这些数据对应的“公司名称”。这时我们可以让最前面的“公司名称”列一直显示。

这个在Access2000中可以通过“冻结列”的方法来实现，冻结后的列不会随着滚动条的拖动而移动。要在表中冻结几个列，只需先将这几个列选中，然后单击“格式”菜单中的“冻结列”命令，