ACCESS入门教程（六）在表中输入数据

在Access中，改变表中文字的字号大小时，表的大小也会按比例随着变化，所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来。不拉长列宽 ，也可以加大行高，使那些较长的值多用几行显示。调整行的高度和调整列宽度的方法基本类似，也有两种方法，第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间，这时鼠标变成可拖动形状，按住鼠标左键，上下拖动鼠标调整行的高度；第二种方法是将鼠标移动到某一行上，单击鼠标右键，在弹出的菜单里用鼠标单击“行高”命令，在出现的“行高”输入栏中输入一定的数值来改变行的高度。完成后单击“确定”按钮，这时其它行的高度也改变了，因为在表中各个记录都是相关的，调整一行的行高，其他行的行高都会相应调整，以保持各行的高度一样。

怎样在表中插入、删除和移动字段

如果在创建表的时候忘记了某项内容，现在也可以再把它加进去，只要在原来的表中再添加一个字段就可以了。在已有的表中不仅能添加字段，而且还可以删除字段。

我们可以在“公司名称”与“联系人姓名”两个字段之间加入一个“公司地址”字段。首先把鼠标移动到“联系人姓名”字段的标题上，鼠标光标变成一个向下的箭头，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“插入列”命令。这样就在“联系人姓名”字段前面插入了一个新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”，因为我们还没有给它指定名称，“字段1”是Access自动给的名称。要改变字段名，可以将鼠标移动到“字段1”的标题处，双击鼠标左键，标题就变成可以修改的了。将“字段1”三个字改成“公司地址”，完成后敲键盘上的回车键。这样“公司名称”和 “联系人姓名”两个字段之间多了一个叫“公司地址”的字段。