ACCESS入门教程（六）在表中输入数据

核心提示： 如果输入时出现错误想改的话，只要按键盘上的方向键，ACCESS入门教程（六）在表中输入数据(2)，将光标移动到要修改的值所在的方格，也可以直接用鼠标单击，这样这一列的列宽就可以自动进行调整，保证能将这个字段中最长的值显示出来，选中方格内的数据，然后用键盘上的“DELETE&rdquo

如果输入时出现错误想改的话，只要按键盘上的方向键，将光标移动到要修改的值所在的方格，也可以直接用鼠标单击，选中方格内的数据，然后用键盘上的“DELETE”键将原来的值删掉，并输入正确的值就可以了。向表中输入数据是一件很细致的工作，千万不能马虎大意。简单的表，数据比较少，出错了容易检查；如果一张表很大，而且字段类型又比较复杂的话，输入的值出现错误，查起来就会非常麻烦。而且要是没有检查出来，让错误的数据留在表中，可能会给工作造成非常严重的后果。

怎样让方格中的数据全部显示出来？

我们经常会遇到这样的问题：表中的某一列太窄，使输入的值只能看到一部分，怎么让这些字都显示出来呢？有好几种方法可以解决这个问题。

一种是将鼠标移动到标题行中“开户行”和“城市”这两个字段的交界处，如果位置适当的话，鼠标的光标位置可以拖动。按住鼠标左键，向右拖动鼠标来拉长“开户行”字段的宽度，让这个字段中的文字全部显示出来，再松开左键就可以了。

还有一种方法就是将鼠标移动到“开户行”这个字段的标题上，这时鼠标的光标会变成向下指的箭头符号，单击鼠标右键，就会弹出一个菜单，单击菜单上的“列宽”命令，出现“列宽”对话框，输入数值来定义列的宽度。

也可以单击“最佳匹配”按钮，这样这一列的列宽就可以自动进行调整，保证能将这个字段中最长的值显示出来。完成这些后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。