ACCESS入门教程（十二）数据打印生成数报表

在这一步要我们确定“报表”的布局方式。 通过选择“布局”中的方式，可以确定数据是按照什么形式来进行布局的，并且可以在对话框右面的视图中看到我们选择的布局形式是什么样的。选择“表格”方式，这样所用记录都可以显示在一页纸上了，这样就很容易在一张纸上显示别人所有的信息了。如下图。

如果“订单信息查询”上的信息过长，在一页纸上纵向打印就打不下，可以将纸横着来打，即将方向选项选为“横向”。

在这一步中还有一个选项“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”，为了保证将记录中的每行都打印在一行而不换行，这项常常都是选定的。做完这些，单击“下一步”按钮，出现一个对话框，在这个对话框中，右面列表框中的选项是“报表”可以使用的样式，而左边的图框则把这种样式的形式显示给我们，以便我们选择。

单击“下一步”按钮，这一步是“报表”向导的最后一步了。 现在要给这个“报表”指定标题，这个标题将会打印在你的“报表”的左上角。

如果想在在单击“完成”按钮以后直接看到“报表”的打印预览，则选择“预览报表”；如果想先看到“报表”的设计视图，则选择“修改报表设计”，就可以在设计视图中修改“报表”了。 然后单击“完成”按钮就可以了。

浏览新报表

经过以上步骤建立的报表如下图所示。